Comment s’assurer de la suppression sécurisée des données avant la reprise d’un appareil ?

La suppression sécurisée des données comment faire ?

La suppression sécurisée des données est aujourd’hui une étape incontournable avant de céder ou de recycler vos ordinateurs, smartphones ou serveurs. Elle permet non seulement de protéger les informations sensibles de l’entreprise, mais aussi de se conformer aux obligations légales telles que le RGPD. Chaque appareil contient des données critiques : fichiers clients, informations financières, emails internes… Une suppression non sécurisée peut exposer l’entreprise à des fuites, des sanctions et des pertes de confiance.

Dans cet article, nous détaillons les risques liés à la mauvaise gestion des données, les méthodes fiables de suppression sécurisée des données, et les bonnes pratiques pour les entreprises.

Reprise sécurisée de votre parc informatique

Prenez rendez-vous

Les risques liés à la mauvaise gestion des données

La négligence dans la destruction des données peut avoir des conséquences graves :

• Fuites d’informations confidentielles : un simple disque dur mal effacé peut exposer des données personnelles ou stratégiques.
• Sanctions légales et non-conformité RGPD : le règlement européen impose la protection des données personnelles, et des amendes peuvent atteindre plusieurs millions d’euros en cas de manquement.
• Atteinte à la réputation : la divulgation de données sensibles peut ternir l’image de l’entreprise et réduire la confiance des clients et partenaires.
• Risques financiers et opérationnels : une fuite de données peut entraîner des pertes directes et des coûts liés à la récupération ou à l’indemnisation.

Ces risques démontrent que la suppression sécurisée des données n’est pas une option, mais un élément central de la stratégie de cybersécurité.

Suppression sécurisée des données

Méthodes de suppression sécurisée

Il existe plusieurs méthodes pour assurer l’effacement complet des données avant la reprise ou le reconditionnement d’un appareil.

Logiciels spécialisés

Des logiciels professionnels assurent un effacement complet :

• DBAN (Darik’s Boot and Nuke) : supprime toutes les données via plusieurs passes d’écriture aléatoire.
• Blancco : certifié pour une destruction conforme aux normes ISO et RGPD.
• CCleaner Professional : permet un effacement sécurisé des fichiers et disques.

L’avantage de ces solutions est qu’elles permettent une suppression sécurisée des données directement par l’entreprise, sans passer par un tiers.

Certifications

Pour garantir la sécurité, certaines normes et certifications sont à respecter :

• ISO 27001 : sécurité des informations.
• ISO 21964 : destruction sécurisée des données.
• RGPD : conformité légale obligatoire pour la protection des données personnelles.

Partenaires agréés

Faire appel à un prestataire spécialisé garantit une suppression sécurisée des données certifiée :

• Les entreprises partenaires utilisent des logiciels et matériels certifiés.
• Un certificat de destruction est remis pour chaque appareil, attestant que les données ont été irréversiblement effacées.
• Cela simplifie la reprise de parc informatique et la mise en conformité RGPD.

Exemple : Revalo propose un service de reprise et destruction de matériel avec certificat officiel, garantissant que vos données ne seront jamais compromises.
Découvrir la reprise sécurisée de votre parc informatique

Donner une seconde vie à vos appareils électroniques : L'enjeu du reconditionnement

Les bonnes pratiques pour les entreprises

Pour mettre en place une suppression sécurisée des données efficace :

1. Établir une politique claire : définir les procédures et responsabilités pour l’effacement des données.
2. Former vos équipes : sensibiliser le personnel à la sécurité des données et aux risques d’une suppression incomplète.
3. Vérifier les prestataires : s’assurer que les partenaires respectent les normes ISO et fournissent des certificats de destruction.
4. Auditer régulièrement : effectuer des contrôles internes pour garantir la conformité.
5. Documenter chaque suppression : garder une trace des appareils effacés et des méthodes utilisées, utile en cas de contrôle RGPD.

En appliquant ces pratiques, l’entreprise réduit considérablement les risques et assure une gestion responsable de ses données.

Avantages d’une suppression sécurisée des données

Une suppression sécurisée apporte plusieurs bénéfices :

• Protection de la confidentialité : aucune donnée sensible ne peut être récupérée.
• Conformité réglementaire : respect du RGPD et des normes ISO.
• Valorisation des appareils : les équipements peuvent être réutilisés ou recyclés en toute sécurité.
• Tranquillité d’esprit : la direction et les équipes savent que les informations sont protégées.

FAQ

Comment effacer définitivement les données d’un ordinateur ?
Utilisez des logiciels certifiés comme Blancco ou DBAN, ou faites apel à un partenaire agréé pour une suppression sécurisée des données avec certificat officiel.

Quelles normes garantissent la sécurité ?
Les normes ISO 27001 et ISO 21964, ainsi que le RGPD, garantissent que les données sont protégées et effacées correctement.

Puis-je faire la suppression sécurisée moi-même ?
Oui, avec les bons logiciels, mais pour les volumes importants ou les données sensibles, il est recommandé de passer par un prestataire certifié.